管家婆辉煌软件中如何处理收取客户订金?
作者:小编
更新时间:2025-08-15
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一,收取客户单位的订金
1,销售出货做销售订单,在订单的左下角收付款账户选择对应的账户,录入金额,过账后就会将收款的钱计入预收余额,即订金。
注意:以前的老版本,如10.3的版本,在订单上左下角没有收付款账户,需要在右下角点击【收订金】按钮,然后就会打开一个收付款单,然后在收付款单上收款或付款即可。
2,从业务录入里做收款单,比如客户交订金需要增加预收金额,可以做收款单,收款单上表体输入现金银行,点击左下角的预收账款,再过账即可。
二,销售冲销订金:
1,销售单选单销售订单,选择收到的货,然后左下角付款账户选择【预收账款】科目,录入预收的订金保存即可。
2,做收款单,收款单上表体选择预收账款,录入金额,过账后即可减少预收账款和应收账款。软件中预收账款和预付账款是互相冲抵的,减少预收账款就相当于增加预付账款。
三,软件中增加或减少订金都可以到数据查询-往来查询-单位应收应付里查看往来单位的预收预付余额,也可以选单位点击左下角的明细账本查看明细;因为预收和预付是冲抵的,所以软件里只显示预收和预付的其中一方。